こんにちは。多くの経営者様から「経理業務をどうするべきか」というご相談をいただきます。特に中小企業や個人事業主の方々にとって、記帳代行を利用するか自社で経理を行うかは、コスト面で大きな違いをもたらす重要な経営判断です。
実は、適切な選択をするだけで年間数十万円から数百万円のコスト削減ができるケースも少なくありません。ある製造業の経営者は「記帳代行に切り替えて年間経費を30%も削減できた」と驚きの声を寄せています。
本記事では、記帳代行と自社経理のコストを様々な角度から徹底比較し、企業規模や業種別に最適な選択肢をご提案します。人件費や間接コストなど見落としがちな要素も含め、実際の数字に基づいた具体的な比較データをご紹介します。
経理体制の見直しをお考えの経営者様、コスト削減の可能性を模索されている財務担当者様、ぜひ最後までお読みください。あなたのビジネスに最適な経理体制が見つかるはずです。
1. 記帳代行と自社経理のコスト徹底比較！月間○万円の差額が明らかに
中小企業や個人事業主にとって、経理業務をどう管理するかは大きな課題です。社内で経理担当者を雇うべきか、それとも記帳代行サービスを利用すべきか、その選択によって大きなコスト差が生じます。実際の数字で比較してみましょう。
自社で経理担当者を雇用する場合、平均的な給与は月額20万円〜30万円程度。これに社会保険料の事業主負担分（約15%）を加えると、月に23万円〜34.5万円のコストがかかります。さらに、経理ソフトの導入費用（年間10万円程度）や、オフィススペース、光熱費なども考慮する必要があります。
一方、記帳代行サービスの場合、取引量によって料金は変動しますが、一般的な中小企業で月額3万円〜10万円程度。freee、マネーフォワードなどのクラウド会計ソフトと組み合わせても、年間数万円の追加コストで済みます。
つまり、単純計算でも月間13万円〜30万円もの差額が生じる可能性があります。この差額は年間で156万円〜360万円にもなり、特に創業期のキャッシュフローが重要な企業にとっては無視できない金額です。
ただし、コストだけで判断するのは危険です。自社の取引量や複雑さ、経営判断に必要なリアルタイム性なども考慮して最適な選択をしましょう。
2. 中小企業オーナー必見！記帳代行に切り替えて年間経費を30%削減した実例
中小企業のオーナーにとって、経理業務のコスト削減は常に重要な課題です。ある電子部品製造業を営む従業員20名の企業では、自社で経理担当者を雇用していたところから記帳代行サービスへの切り替えによって、年間経費を約30%も削減することに成功しました。
この企業では以前、経理担当者1名を月給28万円で雇用し、社会保険料や福利厚生費を含めると年間約450万円のコストがかかっていました。さらに経理ソフトの導入・維持費が年間15万円、オフィススペースのコストなども考慮すると、経理業務だけで年間約500万円近い支出が発生していたのです。
記帳代行サービスに切り替えた後は、月額12万円の定額プランを選択し、年間144万円のコストで済むようになりました。加えて、月末の繁忙期にだけ追加料金が発生する従量課金制を組み合わせることで、年間総額でも350万円以下に抑えることができたのです。
さらに見逃せないメリットとして、記帳代行サービスでは税理士がチェックするため記帳ミスが減少し、税務調査のリスク低減にもつながっています。また、従来の経理担当者では難しかった高度な財務分析や節税アドバイスも受けられるようになり、「コスト削減だけでなく経営判断の質も向上した」と経営者は語っています。
記帳代行への切り替えで節約できた資金は新規事業開発に再投資され、結果的に売上増加にも貢献しました。特に中小企業では、本業に集中するために間接業務をアウトソースする戦略が功を奏するケースが少なくありません。
ただし全ての企業に記帳代行が適しているわけではなく、日々の取引量が非常に多い場合や、極めて機密性の高い財務情報を扱う業種では、自社経理のほうが適している場合もあります。自社の状況に合わせて最適な選択をすることが重要です。
3. 記帳代行と自社経理、あなたの会社に最適なのはどっち？
中小企業の経営者にとって、記帳業務の外部委託か自社での経理処理かの選択は重要な経営判断です。企業規模や取引量、事業の成長段階によって最適解は異なります。経験豊富な税理士の視点から、それぞれのメリット・デメリットを分析し、どのような企業に向いているのかを解説します。
記帳代行は、領収書や請求書を整理して税理士事務所や記帳代行会社に渡すだけで経理業務が完了する手軽さが魅力です。専門家の目が入るため、税務リスクの軽減にもつながります。特に「月間取引数が100件以下」「経理担当者を雇う余裕がない」「本業に集中したい創業期の企業」には最適な選択といえるでしょう。
一方、自社経理は、日々の資金繰りが把握しやすく、リアルタイムで経営状況を確認できる利点があります。「取引量が多い」「経理担当者を雇用できる規模」「細かな経費管理が必要な業種」の企業には自社経理が向いています。会計ソフトの進化により、以前より負担は軽減されています。
コスト面では、記帳代行は月額2〜10万円程度が相場です。対して自社経理は、担当者の人件費（月給20〜30万円）とソフト代（年間5〜15万円）が主な経費となります。単純計算では年商3,000万円を超える企業は自社経理が費用対効果に優れる傾向にあります。
最適な選択は「今の企業規模」だけでなく「今後の成長計画」も考慮して判断することが大切です。創業期は記帳代行を利用し、事業拡大に合わせて徐々に自社経理へ移行するというステップも賢明な選択肢の一つです。
4. 経理担当者の人件費は高すぎる？記帳代行との本当のコスト差を計算してみた
経理担当者を雇用する場合、単純に月給だけを比較して「高い」と判断するのは早計です。実際には給与以外にも社会保険料や福利厚生費、教育費などの隠れたコストが発生します。ここでは具体的な数字を使って、自社経理と記帳代行のリアルなコスト差を明らかにします。
一般的に経理担当者の給与は、経験や地域によって差がありますが、月給25万円〜35万円程度が相場です。これに対して記帳代行は月額2万円〜10万円程度で利用できるケースが多いため、単純比較すると記帳代行の方が安く見えます。
しかし実際の雇用コストは給与だけではありません。経理担当者を雇用する場合の総コストを計算してみましょう：
・基本給：月30万円（年間360万円）
・社会保険料（企業負担分）：約5〜6万円/月（年間約70万円）
・賞与：基本給の3〜4ヶ月分（約90〜120万円）
・福利厚生費：約2万円/月（年間24万円）
・採用コスト：一人あたり約30〜50万円（数年で償却）
・教育研修費：年間10〜20万円
・オフィススペース、PC、ソフトウェアなどの設備費：年間約20〜30万円
これらを合計すると、経理担当者一人あたりの年間総コストは約600〜650万円に達することもあります。月額換算で約50〜55万円です。
一方、記帳代行のコストは取引量や業務範囲によって変動しますが、例えば月間取引数200件程度の中小企業で月額5万円、年間60万円程度です。専用の会計ソフトと組み合わせると、効率化も図れます。
また見落としがちな点として、経理担当者が病気や退職した場合の業務の継続性リスクも考慮すべきです。記帳代行では複数の担当者がバックアップ体制を取っているため、このようなリスクは最小限に抑えられます。
とはいえ、記帳代行にも限界があります。経営判断に必要なリアルタイムの財務分析や、会社特有の経理業務への柔軟な対応は、自社の経理担当者の方が優れている場合が多いでしょう。
最適な選択は会社の規模や成長段階によって異なります。年商1億円未満の事業者なら記帳代行の方がコスト効率が良く、成長期の企業や複雑な経理業務が発生する企業では、高コストでも自社経理の方が長期的にはメリットが大きい場合があります。
コスト削減だけを目的にするのではなく、自社の経営戦略にどちらが適しているかを総合的に判断することが重要です。
5. 業種別・規模別で解説！記帳代行と自社経理のメリット・デメリット完全ガイド
業種や企業規模によって、最適な経理体制は大きく異なります。ここでは代表的な業種・規模別に記帳代行と自社経理のメリット・デメリットを詳しく解説します。
【小売業・個人商店】
・記帳代行のメリット：日々の売上管理に集中できる、季節変動に左右されない固定費で管理可能
・記帳代行のデメリット：リアルタイムでの在庫・売上分析が難しい場合がある
・自社経理のメリット：商品別の利益率をすぐに確認できる、在庫管理と会計を一元化できる
・自社経理のデメリット：繁忙期に経理業務が圧迫される、専門知識の習得に時間がかかる
【IT・スタートアップ企業】
・記帳代行のメリット：少ないリソースを本業に集中できる、資金調達時の財務資料を専門家が作成
・記帳代行のデメリット：急成長時の会計処理の変更に対応が遅れる可能性
・自社経理のメリット：資金繰りをリアルタイムで把握できる、投資家への迅速な情報提供が可能
・自社経理のデメリット：経理人材の採用・育成コストが高い、急成長に伴う業務量増加に対応しきれない
【建設業】
・記帳代行のメリット：工事ごとの原価管理を専門家に任せられる、税務処理の複雑さに対応可能
・記帳代行のデメリット：現場の細かい状況が反映されにくい
・自社経理のメリット：工事進行基準など業界特有の会計処理に柔軟に対応できる
・自社経理のデメリット：専門性の高い経理担当者の確保が難しい
【従業員10名未満の小規模企業】
・記帳代行のメリット：経理担当者を雇うよりも大幅なコスト削減、専門知識不要
・記帳代行のデメリット：経営判断に必要な情報収集に時間がかかることも
・自社経理のメリット：経営者の意向を直接反映した経理体制を構築できる
・自社経理のデメリット：1人に業務が集中しやすく、属人化リスクが高い
【従業員30〜50名の中規模企業】
・記帳代行のメリット：経理部門の人件費を抑えながら専門性を確保できる
・記帳代行のデメリット：社内の他部門との連携がスムーズでない場合がある
・自社経理のメリット：会社独自の経理フローを確立できる、部門間連携がスムーズ
・自社経理のデメリット：経理担当者の育成・教育コストがかかる
【複数拠点を持つ企業】
・記帳代行のメリット：拠点ごとの会計処理の統一性を保ちやすい、地域特性に合わせた税務対応も可能
・記帳代行のデメリット：各拠点の細かい事情に対応しきれないことがある
・自社経理のメリット：拠点間の比較分析がしやすい、全社的な経理ルールの徹底が図れる
・自社経理のデメリット：拠点ごとの経理レベルにばらつきが生じやすい
自社の業種・規模に合った経理体制を選ぶことで、コスト削減だけでなく、経営判断の質の向上にもつながります。また、成長段階に応じて記帳代行と自社経理を組み合わせるハイブリッド型の採用も効果的です。
