中小企業の社長様にとって、経理業務の負担は想像以上に大きなものです。「本業に集中したいのに、帳簿や請求書の処理に追われる日々」というのは、多くの経営者が抱える悩みではないでしょうか。経理業務の外注化は、こうした悩みを解決する有効な手段として注目されています。
実際に経理の外注化で成果を上げた企業の例を見てみましょう。
IT機器販売を手がけるT社では、従業員20名ながら月間500件以上の取引があり、経理担当者1名が常に残業する状態でした。同社が税理士事務所に記帳業務を外注した結果、経理担当者の残業時間は月40時間から5時間に激減。社長自身も経理チェックの時間が週5時間から1時間に短縮され、新規事業の立ち上げに注力できるようになりました。
また、飲食店チェーンを展開するF社では、複数店舗の会計処理が経営者の大きな負担となっていました。経理アウトソーシングサービスを導入した結果、経理処理時間が75%削減され、新店舗開発に集中できる環境が整いました。さらに、専門家による財務分析が可能になり、不採算店舗の早期発見にも役立ちました。
製造業のケースも見てみましょう。金属部品を製造するY社では、経理業務のBPOサービスを利用したところ、年間約300万円のコスト削減に成功しました。経理担当者を採用・教育するコストや、経理ソフトの維持費が不要になったためです。また、季節変動に合わせた柔軟な対応も可能になりました。
外注化の成功ポイントは、単に業務を丸投げするのではなく、自社に合ったサービスを選ぶことにあります。まずは自社の経理業務の現状を把握し、どの部分を外部に任せるべきか見極めることが大切です。請求書発行だけ、記帳業務まで、決算業務も含めて、など段階的に外注範囲を広げていくのも一つの方法です。
外注先選びでは、料金だけでなく、対応の迅速さやコミュニケーションのしやすさも重要な判断基準になります。大手クラウド会計ソフトと連携したサービスを提供する会計事務所や、業界特化型の経理サポート会社など、選択肢は広がっています。
経理の外注化は、単なるコスト削減策ではなく、経営者が本来の経営判断に集中するための戦略的投資と考えることができます。多くの成功事例が示すように、適切に実施すれば企業成長の大きな推進力となるのです。
