中小企業やスタートアップにとって資金繰りは文字通り「命綱」です。特に小規模企業では、経理担当者が社長自身であることも少なくありません。そんな忙しい経営者の方々に向けて、日常の経理業務から始められる資金繰り改善のポイントをご紹介します。
まず押さえておきたいのが「入金と出金の時期のずれ」への対応です。売上が好調でも入金が遅れれば資金ショートのリスクがあります。請求書の発行を月末一括ではなく随時行う、入金条件を見直す、早期入金への割引制度を設けるなど、キャッシュの流れを速める工夫が効果的です。
次に意識したいのが日々の記帳習慣です。「週末にまとめて」ではなく、毎日15分でも経理処理の時間を確保しましょう。クラウド会計ソフトを活用すれば、レシートをスマホで撮影するだけで経費計上できるため、移動時間や待ち時間を有効活用できます。
小さな会社こそ資金繰り表の活用が重要です。3ヶ月先までの予測を常に更新しておくことで、資金不足が予想される時期を事前に把握できます。取引先への支払い条件交渉や金融機関との相談も余裕をもって行えるようになります。
経費削減も大切ですが、闇雲なコスト削減は避けましょう。固定費と変動費を明確に区分し、本当に必要な支出かを判断する習慣をつけることが重要です。サブスクリプションサービスの見直しや、発注ロットの最適化などから始めてみてはいかがでしょうか。
資金繰り改善には取引先との関係構築も欠かせません。支払い条件の見直し交渉は、一方的な要求ではなく、Win-Winの関係を提案することがポイントです。例えば、早期入金による割引や、発注量の安定化による価格見直しなど、双方にメリットのある提案を心がけましょう。
最後に、日々の経理処理を通じて得られるデータを経営判断に活かす視点も大切です。売上や利益の推移、取引先ごとの収益性、商品・サービス別の利益率など、定期的に分析する習慣をつけることで、より効果的な資金運用が可能になります。
小さな一歩の積み重ねが、やがて大きな改善につながります。今日から始められる経理の工夫で、安定した資金繰りを実現しましょう。
